CABINET COGEFI

Expertise comptable & commissariat aux comptes

Facturation Rapide

RCA FACTURATION RAPIDE

Facturation Rapide en quelques mots

L’objectif est de mettre à votre disposition un outil pratique permettant d’uniformiser et fiabiliser vos éléments de facturation. Facturation Rapide permet d’effectuer très simplement des devis et factures, et de suivre vos règlements. Vous pouvez alimenter une base clients et une base articles ; elles permettent de composer plus rapidement les devis et les factures.
De plus, le logiciel propose des états de restitution standardisés qui tiennent compte des obligations administratives. Personnalisables, vous pouvez les adapter à votre entreprise. Enfin, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de votre activité grâce à un tableau de bord synthétique. 

Les
AVANTAGES
de cette
solution


+
  • Confort et simplicité d’utilisation : ergonomie, sécurité, gain de temps,
  • Installation illimitée au sein de votre société,
  • Simplification des tâches de facturation (devis, facture, avoir, suivi des  règlements, relances...)
  • Fiabilité de la facturation et respect des obligations administratives,
  • Gestion des bases articles et clients,
  • Modélisation des documents de ventes simplifiée (choix par thème, in- sertion de logos et de fonds personnalisés)
  • Analyse des clients et de l’activité sous forme de tableau de bord,
  • Export des écritures comptables.

Principales fonctionnalités

Saisie guidée et sécurisée des devis, factures, avoirs, factures d’acompte - Filtres d’affichage facilitant l’accès aux données - Gestion d’une base clients - Gestion d’une base articles - Facturation périodique - Paramétrage comptable des articles et des taux de TVA - Indication de la marge réalisée directement dans le devis ou la facture - Suivi des règlements - Traitement des règlements par échéance : uniques ou multiples - Gestion des relances - Sécurisation de la facturation - Respect des obligations administratives - Pré-paramétrage par défaut du logiciel (n° comptes, mentions obligatoires...) - Pré-paramétrage avancé réalisable par le cabinet - Génération des écritures comptables pour votre logiciel de production - Etats de restitution de qualité - Personnalisation facile des devis et factures grâce à la gestion de modèles - Tableau de bord d’analyse - Mises à jour automatiques du logiciel, ...

Note de frais

RCA NOTE DE FRAIS

Note de Frais en quelques mots

L’objectif est de mettre à votre disposition un outil pratique et utile de gestion des notes de frais. Très simple d’installation et d’utilisation, NOTE DE FRAIS vous offre une saisie guidée de vos frais.
C’est un outil sécurisé qui procure des fonctionnalités supplémentaires par rapport à vos feuilles Excel® : le contrôle de TVA, la gestion automatique des barèmes kilométriques, la refacturation de frais...
Le logiciel propose des états de restitution standardisés qui tiennent compte des obligations administratives, mais aussi des états d’ana- lyse détaillés très utiles.
Enfin, vous pouvez consolider simplement les notes de frais afin de récupérer les écritures comptables dans votre outil de pr

Les
AVANTAGES
de cette
solution


+
  • Confort et simplicité d’utilisation : ergonomie, sécurité, gain de temps,
  • Multi-utilisateurs (installation illimitée au sein de votre société),
  • Simplification des tâches administratives,
  • Fiabilité de la comptabilisation des frais (contrôle pour le dirigeant),
  • Clarification de la méthode en cas de contrôle : Fisc, URSSAF,
  • Gestion des refacturations facilitée,
  • Analyse détaillée des postes de frais,
  • Possibilité de « consolider » plusieurs fichiers pour analyse.

Principales fonctionnalités

Saisie guidée et sécurisée des notes de frais - Ventilation des frais par catégorie de dépenses - Gestion automatique de la TVA selon les frais - Mise à jour du barème kilométrique - Suivi des refacturations à réaliser : clients, fournisseurs, ... - Gestion des remboursements autres que des frais de déplacements - Prise en compte de tout type de véhicule : voiture, moto, scooter... - Gestion du mode de paiement : réglement perso, CB pro - Numérotation automatique des pièces - Affectation analytique des dépenses - Consultation de cumul par type de dépenses - Pré-paramétrage réalisé par le cabinet - Consolidation possible de l’ensemble des frais - Génération des écritures comptables pour votre logiciel de production - Etats de restitution de qualité - Export vers Excel pour une analyse précise des postes de frais - Envoi par e-mail de la note de frais, de l’écriture comptable, ...